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外籍交換生

   
   
2023 申請入學:母校遞交申請書面資料→審核→寄發率取通知及入學許可→申請接機
學期別 修習時間 開放申請時間
春季半年期 2月至6月 10月1日 至12月1
春季一年期 2月至隔年1月 10月1日 至12月1
秋季半年期 9月至隔年1月 3月1日 至 5月1
秋季一年期 9月至隔年6月 3月1日 至 5月1
一、 必備文件
 
1. 申請書1份 (請親筆簽名)
2. 
姊妹校同意函
3. 成績單英譯本或日文一份
4. 推薦信2

5. 讀書計畫書一份(英文或中文書寫)
6. 履歷表
7. 護照(有照片頁)影本一份
8. 個人資料公務使用同意書
9. 照片4張 (4.5公分 x 3.5公分 )
10. 宿舍申請表 (若宿舍額滿將另行通知,請自行於學校週邊找尋住處)
二、接機服務
本校於2023年9月3日(星期日)提供團體接機服務(接機資訊表),有意者請於X月XX日(三)前提出申請(新生街機申請單),未於期限提出者恕不接受臨時申請安排。如因班機停飛等緊急情事無法於期限內來台,請務必盡速通知本校。
三、聯絡人員  1.  謝文彬
       負責地區:歐美及大洋洲等地區
        E-mail: 
159551@mail.tku.edu.tw
 2.  詹銘哲
       負責地區:日本地區
        E-mail:144116@mail.tku.edu.tw
 3.  何孟家
       
負責地區:東南亞、韓國及蒙古地區
         02-26215656 #3669

交換生清寒獎學金

淡江大學交換生清寒獎學金頒發要點
1081016日國際化暨國際交流委員會會議通過

一、為提高本校姊妹校或其他國外大學派遣學生來本校研修之意願,並協助解決其在台生活費困難,進而促進本校國際化之推展,特設本獎學金。
二、獎學金金額:與本校學生宿舍住宿費同額。名額依本校該年度預算而定。
三、申請條件:
 (一)與本校簽訂有學術合作協議之國外大學(不含大陸學校)或有關學術機構推薦來本校研修之外國交換留學生,在原校研修學業總平均,大學部65(GPA2.5)、研究所75(GPA3.0)(含)以上,無行為不良紀錄且家境清寒者。
 (二)分別於申請入學時及於本校就讀之第一學期期末考前三週提出申請,截止日為期末考前一週。
四、申請文件:
 (一)申請書正本1份。
 (二)成績單1份(在校生由本處統一向教務處提出申請)。
 (三)推薦書1-2封。
五、交換期間為一年者,凡獲得本校交換生清寒獎學金,最遲須於公告名單三週內,檢附有效之工作許可證影本(有限期間第一學期最短須至1月底,第二學期最短須至6月底),並於本校擔任20小時義工服務。義工工作內容及時間由本校國際暨兩岸事務處擔任執行輔導單位。
六、基於平等互惠原則,如姊妹校給予本校派遣之交換生獎學金,其派遣至本校之交換生將優先分配本獎學金,所餘名額則開放接受一般交換生申請。
七、本獎學金經境外生獎學金審查委員會會議通過後發放。
八、本要點經本校國際化暨國際交流委員會通過後,自公布日起實施;修正時亦同。

2024年2月重要時間

2月17日 – 接機服務+ 宿舍報到
2月18日 – 華語分班測驗
2月19日至2月23日 – 交換生報到 (T1001)
2月19日 – 新生說明會
2月19日  – 開始上課
                                                                                                                                                                                                                                                          

 
學生宿
宿舍
  •   一、校外租屋資訊
  •          TKU Talk Rent Center
  •           Formosa雲端租屋
  •           Looking for Roommates or Apartments in Taipei and Taiwan(In English)
  •   二、松濤館
  •   三、淡江國際學園 相關費用及宿舍相關介紹請點入網址左方之「宿舍導覽」。
  •    
              宿舍地址:台北縣淡水鎮中山北路一段149巷17號(鄰近中山北路肯德基)
              聯絡電話:(02)26266911 轉0214、0216、0220
              抵達方式:搭乘捷運淡水信義線,至終點站淡水站下車,下述2種方式可抵達
              1.搭乘計程車:搭乘捷運站出口處前方計程車並告知地址,車資約150元。
              2.搭乘公車:搭乘捷運站出口處右方公車,紅27號(北淡水站下車)或紅37號(頂好站下車)。

  • This is an image
  •  四、麗澤國際學舍    麗澤歌 (暫不開放申請)
  •  
賓客及親友住宿
寒暑假        *春季/夏季開閉館日
         http://spirit.tku.edu.tw/tku/main.jsp?sectionId=8
         請留意機票歸國日,閉館後請自行處理居留相關問題。
          
        可提供資訊自行尋找校外住宿。

 
新生講習(報到、選課)
行事曆  一、一般行事曆
 二、新生說明會 (待更新)
報到  報到日期:2023年2月13日至2月14日
   一、護照影本
 二、簽證影本
      →就讀1學期者,請申請180天就學簽證
      →就讀2學期者,請申請居留簽證

 三、2吋正面脫帽半身照片4張白底,頭頂到下巴3.2-3.6公分
 四、健康檢查影本,來台前3個月內之體檢報告
 五、投保須知.pdf
 六、6個月以上效期之海外保險英文版證明,不在台灣購買保險者需繳交
 七、緊急醫療授權書
新生手冊   新生手冊
選課PPT   交換生選課說明  (待更新)
 課程時間表  
  1. 節次 上課時間 節次 上課時間
    第1節課 08:10 – 09:00 第8節課 15:10 – 16:00
    第2節課 09:10 – 10:00 第9節課 16:10 – 17:00
    第3節課 10:10 – 11:00 第10節課 17:10 – 18:00
    第4節課 11:10 – 12:00 第11節課 18:10 – 19:00
    第5節課 12:10 – 13:00 第12節課 19:10 – 20:00
    第6節課 13:10 – 14:00 第13節課 20:10 – 21:00
    第7節課 14:10 – 15:00 第14節課 21:10 – 22:00











 
選課及退選  一、到校前請自行查詢課程選課系統。(如何使用) ,新生說明會中會說明選課限制
 二、全英語授課查詢方式
 三、華語課程資訊查詢方式
​ 四、查詢考試成績(如何查詢)
 五、查詢成績及選課資料:
http://sinfo.ais.tku.edu.tw/eMis/
 六、退選時間請自行注意行事曆
 七、如退選後學分多於12,需於退選期間內,自行線上退選。
 八、如退選後學分少於12,需於退選期間內,自行下載退選報告書,寫明理由後給該科老師及系上蓋章,交回給Chanel。
  •  *退選之科目將紀錄於成績單上
簽證、保險、電子郵件、電話、地圖、請假
簽證 This is an image
  • 不同種類的簽證:
    要辦理何種簽證取決於申請交流時間的長短
    → 就讀1學期者,請申請180天 Visitor Visa。
    → 就讀2學期者,請申請 Resident Visa 。

    1. 少於6個月: Visitor Visa.  
    Visa (single)  不能出境 Can’t leave Taiwan.

    2. 多於6個月: Resident Visa.
  • **辦理居留證及簽證延期或遺失居留證,請查詢 新生手冊 
  •  
  •      *移民署新北市服務站:(住在新北市,必須至"新北市服務站"辦理,如果住在台北市,則請至"台北市服務站"辦理)
           地址:新北市中和區民安街135號(前國防管理學院)
           電話: (02) 8228-2090#308
           交通:搭捷運至板橋站轉乘公車者(307號公車至積穗國中站下車)
保險
一、交換生保險有「學生團體保險」及「境外生醫療保險」。
    1.學生團體保險屬意外險,依臺灣法令規定,凡在籍之在學學生皆須投保。
       112學年度保費為新臺幣180元。
       承辦單位為生活輔導組(商管大樓B402)
       理賠辦法請詳閱生活輔導組網頁→學生團體保險

    2.境外生醫療保險屬於醫療險,來校交換生皆須投保,。
       月繳500元保費,一次繳納五個月保費即新臺幣2,500元。來台後6個月內,如果不想辦理學校的醫療保險,請提供英文版保險證明,包含醫療保險至少效期自來台後6個月。
       本保險提供門診給付相同症狀每日以一次為限,每次最高給付金額新臺幣1000元、病房每日最高給付1000元。
       住院每次最高12萬元等保障,不理賠洗牙或藥局購買之藥物,詳細理賠內容請參閱,理賠金約於受理2週。
       理賠須備妥:(1) 理賠申請書
                             (2)護照及簽證影本
                             (3)收據正本
                             (4)診斷證明書正本
 二、從居留證生效日後,居住6個月以上者,交換生須自行加入台灣的全民健康保險(必須)。離開台灣前請自行取消健保,提出退保證明及完成離校程序,本校才寄發學生成績單。

 
電子郵件
 帳號為學號,密碼為「Tku+西元生日8碼」EX.1992.02.16---->密碼Tku19920216 
Student ID Number @o365.tku.edu.tw 
Ex: 406132406@o365.tku.edu.tw
電話
 請注意不要簽訂1-2年的手機契約,以免期滿前退租而被罰款。請密切留意統一辦預付卡的時間,或請台灣生協助。
 外籍交換生可於機場申辦台灣門號sim卡,並告知境外生輔導組你的聯絡方式。
地圖
教學平台
 教學資源平台:若無法使用,請洽詢聯合服務台轉2468,或帶學生證至驚聲T102室更換密碼。
請假
  •  一、請登入淡江大學請假系統
  •  二、請依事假、病假、公假等請假規定,於各自規定時間內辦理請假,逾期不受理。一日內事假及病假可至商管大樓四
             樓B401辨公室外機器辦理,其他假別請洽學務處聯合服務中心B418詢問。
  •  三、特殊事故,不能預先請假者,須於三日內敘明理由,附繳證明文件,補辦請假手續,請假單須經任課老師簽可,任課老師請假時,得由系、所主任代理,由學生事務長核准,逾期一律不予補假。
  •  四、法規依據:淡江大學網頁-秘書處-學務-6(23-1)淡江大學學生請假規則
離校/離宿
流程
  請確認不會再使用到學生證,於期末考後,必須完成這個流程才可以領到成績單喔! (目前取消註冊組流程)
這是一張圖片
學生證使用截止時間
 將會公布於離校單上
注意
 一、要在居留證或簽證到期前,離開台灣。
 二、就讀一年,而且有辦健保卡的學生,回國前,必須自己去區公所取消健保,否則會有罰款。
 三、於離校程序結束後,請勿在使用校內學生證及校外之遊遊卡功能,繼續使用將違反法律。

 
表單
離校單(請透過官方群組索取,並自行列印)
離宿
 一、離宿前請確認已交還冷氣卡片、鑰匙
 二、離宿注意事項
 三、離宿前一星期告知宿舍辦公室離開之時間,以便安排清潔檢查與其他作業。(唯原住宿淡江學園之一年期學生可申請寒暑假付費住宿宿舍,其他宿舍之學生將協助告知校外租屋資訊)
22
其他(緊急、遺失、開戶、工作證、法規、Q&A..)
在臺生活協助
 外來人士在臺生活諮詢服務熱線:+886-0800-024-111
緊急處理
 一、每位學生皆有緊急小卡,若患者意識清醒,可協助其搭計程車至鄰近醫院,再通知輔導員以利後續處理。
         如病患休克或意識不清等無法判斷之傷病請呼叫119或通知衛生保健組。
         宿舍輔導員或需日文協助(請參閱緊急小卡)
 二、軍訓室(B402室)
        電話:24小時緊急專線(02)2622-2173 或勤務中心(02)2621-5656 分機2214、2256、2110、2119
 三、警察局
        電話:110
 四、消防局
        電話:119
 五、淡水警察局
        電話:(02)2629-6579
 六、計程車
        電話:(02)2805-7777
        至電時請冷靜告知出事地點、系級、姓名、國籍、身分別,已送醫者表明就診醫院
        緊急應變及治療小卡
 七、一般受傷..
   1.(校內)衛生保健組:02-26215656轉2373、2257 (只需帶學生證)
        一般傷口處理、灼、燙傷處理、運動傷害處理、 蚊蟲叮咬處理。
   2. (校外)學校外診所 (申請理賠請拿診斷證明及收據)
遺失處理
 一、存摺、提款卡或信用卡遺失:
     1.立即向立帳銀行或郵局辦理止付及報失。郵局顧客服務中心語音系統0800-700365。
     2.備居留證正本及開戶印鑑至原立帳郵局申請補發。
     3.費用:補發卡片100元;存摺50元。

 二、居留證遺失(自行至居留所在地之移民署各縣(市)服務站申請補發)
    1. 自行至警局備案,取得報案紀錄
    2. 申請表
    3. 1張2吋半身脫帽白色背景彩色正面相片(頭頂下巴3.2CM-3.6CM)
    4. 護照及入境簽證(正本、影本各一份)
    5. 學生證(正本及影本各一份,學生證影本須加蓋註冊章)
    6. 入學通知書(正本及影本各一份)
    7. 申請費用:新台幣500-1,000元
    8. 住宿證明書(諮詢輔導員)
    9. 在學證明

 三、學生證遺失補發
    1.持身分證件(須呈現照片頁面)及2吋照片2張至教務處註冊組辦理。
    2.至教務處自動繳費機繳費(200元)取得收據,並填寫淡江大學國際學生證遺失/更名補發申請表,約10個工作天可領取。
     (表格可至教務處註冊組網頁之  「表格下載」編號ATRX-Q03-001-FM054下載填寫或至註冊組取用)。

 
郵局開
需要收到宿舍退款或獎學金者,請提前至校內郵局開戶。
請準備:

1.護照與簽證(正本與影本)
2.中文名印章
3.統一證號或居留證

請刻中文名章: https://reurl.cc/dxvMK2 (富全鎖匙刻印店)
大約50元,請給刻章的人中文名

申請統一證號: 移民署
地址: 台北市中正區廣州街15號
捷運站:小南門˙出口2
上班時間: Mon.-Fri. 08:00-17:00
銀行開戶  國際學生若要自行在台灣開立銀行帳戶,必須持護照與居留證並年滿20歲才能辦理相關訊息:臺灣銀行- http://www.bot.com.tw/english
工作證
 就讀一年之交換生(有居留證者),如有工讀,記得要工作證申請。外國學生如果沒有工作證在臺灣工作,是違法的。
   
法規及申訴
  1. 中華民國刑法(第一一章公共危險罪,第 185-3 條)  (在臺灣喝酒是不能開車及騎機車,如因喝酒開車或騎機車,都是觸犯法律。)
  2. 毒品危害防制條例 (運送、持有、吸食、販賣「大麻」等相關都是違法的。)
  3. 菸害防制 (校園及建築物內禁止吸菸。)
  4. 淡江大學網頁→秘書處→學務→淡江大學學生請假規則
Q&A
  •  Q1. 朋友或家人是否能過夜?
     A1. 學校有提供會文館讓學生的家人和朋友住宿,收費標準請參考會文館網頁
            http://spacerental.tku.edu.tw/space_detail.aspx?id=20,為了住宿生安全及不侵害其他學生權益,國際學舍不提供住宿,違   反者通報母校後呈報,將影響住宿資格不退還住宿費。

     Q2. 宿舍可以抽菸嗎?
     A2. 校園內全面禁菸,包含宿舍內所有空間。

     Q3. 宿舍可以飼養寵物嗎?
     A3. 不行,因為有疾病及管理上的疑慮,因此就算是魚類也禁止飼養。

     Q4. 誰會幫忙打掃房間?
     A4. 清潔阿姨只負責公共區域,個人房間及陽台請自行打掃澆水,冷氣及風扇只有暑假或寒假會派員清理。

     Q5. 東西被偷了怎麼辦?
     A5. 宿舍有24小時監控系統,請告知輔導員協助。

     Q6. 哪裡買日用品?
     A6. 全聯、美聯社、家樂福。
            家樂福:http://www.carrefour.com.tw/store/淡新店 (公車紅27)